Der Prüfungsleiter hat zu kontrollieren, ob die Voraussetzungen für die Teilnahme an einer Qualifikationsprüfung erfüllt sind. Nach Abschluss der Prüfung sind die erfolgreichen Teilnehmer auf dem separaten Sammelblatt (WORD oder PDF) aufzulisten.

Sofern es keine erfolgreichen Teilnehmer gibt oder die Qualifikationsprüfung mangels Teilnehmer oder aus sonstigen Gründen nicht als solche durchgeführt werden konnte, ist dies auf dem üblichen Sammelblatt zu vermerken.

Außerdem ist darauf zu achten, dass auf Qualifikationsprüfung zwei Helfer mit gültigem ADRK-Helferschein arbeiten.